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【嚠老師課堂·人生規(guī)劃】追求卓越職業(yè)經(jīng)理人------ 人生設(shè)計通則

作者:聊之旅旅行社  來源:聊之旅旅行社  發(fā)布時間:2012-03-29
 追求卓越職業(yè)經(jīng)理人------ 人生設(shè)計通則
一、職業(yè)經(jīng)理人必須是戰(zhàn)略家
現(xiàn)代市場,已不是狹隘的市場,它沒有國界限制,是國際性的世界大市場。市場的變化要受經(jīng)濟、政治、自然等諸多因素的影響。一個企業(yè)要想在開放的國際市場上求生存、求發(fā)展,職業(yè)經(jīng)理必須有戰(zhàn)略眼光,根據(jù)外部環(huán)境的變化將要發(fā)生的變化作出企業(yè)戰(zhàn)略,它影響著企業(yè)發(fā)展中帶有全局性、長遠性和根本性的問題。決策活動最能體現(xiàn)戰(zhàn)略家的特質(zhì)。在決策活動中,經(jīng)理通過“謀”和“斷”兩大職能來決定組織中的重大問題。經(jīng)理關(guān)心和參與智囊機構(gòu)的整個謀劃過程,使其對最終備選方案的“背景”了如指掌,只有這樣,最后才能充滿信心,胸有成竹地作出決斷。

二、職業(yè)經(jīng)理人必須是一位策劃者
他必須知曉構(gòu)成計劃功能的要素:
1.始終有明確目標;
2.預(yù)算未來的工作量;
3.決定必須完成的工作;
4.決定如何完成工作;
5.能找到問題的關(guān)鍵;
6.能夠確定最佳時機;
7.他還得經(jīng)常不斷地督導(dǎo)計劃的實施。
擬定計劃時應(yīng)有遠見,要作出5~10年以上的長期計劃,并決定出行動方案。同時,經(jīng)理還得利用現(xiàn)有的一切方法及技術(shù),使自己的估計更切合實際。
三、職業(yè)經(jīng)理人必須是一位優(yōu)秀的組織者
他必須能利用現(xiàn)代的各種技術(shù)來建立健全組織。過去,經(jīng)理只憑個人本身的修養(yǎng)與觀念去進行組織工作,但是今天,他卻有各種現(xiàn)代化系統(tǒng)化的技術(shù)可資利用。一個懂得如何運用這些技術(shù)的經(jīng)理,才能建立起完善的組織,也唯有這樣,才不致因起初計劃的草率而導(dǎo)致后來不斷地修改。完善的組織,一方面可增加生產(chǎn),同時也可以將工作環(huán)境中零雜的工作歸類,再分成可由個人獨立完成的工作單元,然后決定哪些部分該由自己處理,哪些部分該由部屬處理。組織不過是確定及編配要做的工作,規(guī)定及授權(quán),使部屬有效地工作以完成其任務(wù)的一種過程而已。

四、職業(yè)經(jīng)理人必須是一位協(xié)調(diào)者
企業(yè)組織中,經(jīng)理的主要職責(zé)之一是把要做的工作與現(xiàn)有的資源密切地配合,這對一個經(jīng)理來說需要很高的技巧。在資源日趨匱乏,而工作日益繁重的今天,這種配合工作特別重要。通常經(jīng)理需要一位助手協(xié)助完成這種工作,因此,經(jīng)理人員須劃分階段及范圍,以便協(xié)調(diào),而這份工作通常也由部屬去執(zhí)行。

五、職業(yè)經(jīng)理人必須是一位管理者
現(xiàn)代的經(jīng)理都致力于系統(tǒng)制度的建立,希望藉此與企業(yè)組織內(nèi)各部門保持密切的聯(lián)系,這樣,一旦出了差錯,便可立即改正。通常,高階層的管理系統(tǒng)均由專家設(shè)計,但是經(jīng)理仍需決定他所需要知道的事,以便專家依據(jù)他的需要來設(shè)計管理系統(tǒng)。經(jīng)理也須先決定哪些資料是他所需的,以作為考核工作績效及配合進度的依據(jù),并以此了解人員、設(shè)備、補給和輸出或生產(chǎn)的最新情況。此外,他還應(yīng)訂立一種有關(guān)成本、質(zhì)量及生產(chǎn)的標準,作為個人工作的準繩,并實施內(nèi)部必要的審核等,這些都是一個管理者要了解組織內(nèi)一切事情的必要措施。

六、職業(yè)經(jīng)理人必須是一位分析者
在設(shè)計某一個可以為經(jīng)理提供重要資料的系統(tǒng)時,分析方法是極為重要的。資料在未經(jīng)適當(dāng)?shù)胤治銮?,用處并不大,?yīng)該先把事情解剖,仔細觀察、分析、然后還原。凡是他人所提供的工作資料都必須加以分析,以決定是否合乎標準,是否配合預(yù)定進度表,以及是否符合預(yù)定開支和收益。這種分析對調(diào)查工作中存在問題的原因特別重要,同時,這些資料中更可看出目標及方法是否正確。

七、職業(yè)經(jīng)理人必須是一位推動者
一個企業(yè)組織中的優(yōu)秀成員,一旦被派任某項特殊職務(wù)去執(zhí)行一項重要任務(wù)時,整個機構(gòu)就會生機盎然。所以,經(jīng)理大部分時間都花在自己如何保持組織內(nèi)高度工作效率上面。特別是在能力不足的部門,經(jīng)理尤其要調(diào)動一切積極因素以使工作符合自己的目標,同時又符合整個機構(gòu)的目標。從研究結(jié)果中,我們發(fā)現(xiàn)部屬的工作績效大半靠經(jīng)理的激勵,因此,經(jīng)理要能為部門創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提供升遷機會以及其他能吸引具有發(fā)展?jié)摿Φ牟繉俸土己霉ぷ骺冃У臈l件。

八、職業(yè)經(jīng)理人必須是一位改革者
面臨多變市場環(huán)境的企業(yè)愈來愈需要創(chuàng)新,因此,經(jīng)理人員必須在各方面不斷推出新構(gòu)想,運用新技術(shù)。不過因為經(jīng)理人員每天都要解決許多復(fù)雜的問題,往往忽略了這方面的職責(zé)。

他應(yīng)該不斷地革新,這樣不但可使部屬打破常規(guī),對外界的改變及考驗更具信心,而且還可隨時修正各項程序,計劃目標及作業(yè)等以配合客觀條件。

九、職業(yè)經(jīng)理人必須是好的溝通者
現(xiàn)代企業(yè)組織關(guān)系中,大家愈來愈注意管理方面的密切聯(lián)系,而且都在研究如何才能更有效而準確地相互溝通意見及思想,因此,經(jīng)理都把注意力集中在發(fā)掘那些阻礙資料、意見等在整個機構(gòu)中暢流的真正原因。“暢流”的主要目標是要傳遞及接收完整而精確的資料,同時,整理出機構(gòu)中共同的意見及應(yīng)循的方向。

如果實施得法,更可促進成員與成員、部門與部門之間的相互了解。此外,一個經(jīng)理還要不斷地分析及督導(dǎo)管轄部門,使意見及資料確能暢通無阻。這也是考驗各級經(jīng)理的一種方式。

十、職業(yè)經(jīng)理人必須是一位好老師
雖然訓(xùn)練部屬是專家們的事,但是有些訓(xùn)練,除經(jīng)理外,別人是不能替代的,因為經(jīng)理與部屬間的關(guān)系特殊,其訓(xùn)練方式和使用的教材都與訓(xùn)練專家截然不同。

他的主要職責(zé)之一是訓(xùn)練能干的部屬使其具有發(fā)展?jié)摿Γ?,?jīng)理僅發(fā)現(xiàn)人才是不夠的,一定要使這個“人才”愿意接受訓(xùn)練才行。

如果我們記憶不差,應(yīng)該還記得一個好老師應(yīng)是:
——教學(xué)相長,聽與講并用;
——樂“教”不倦,而學(xué)者樂在其中;
——喜歡與人相處,特別是學(xué)生,并且言行一致;
——具有完美的人格,學(xué)生對他深具信心;
——有教無類,并以青出于藍勝于藍為最大的欣慰。
要想做一個好老師,他須竭盡所能,有勇氣接受失敗,并具有不斷追求成功的決心 。
現(xiàn)代管理學(xué)日新月異,經(jīng)理必須不斷學(xué),必須好學(xué)不倦,學(xué)習(xí)新技術(shù)及新方法,不能以為自己已經(jīng)受過良好的訓(xùn)練而怠誤學(xué)習(xí),因為這種訓(xùn)練可能隔一段時間就會落伍,而新的技術(shù)、方法卻都是他從未運用過的。客觀而言,教育和訓(xùn)練對我們的生活都很重要,教育可以擴展一個人的知識領(lǐng)域,使生活更為充實,而訓(xùn)練可以為以后的工作做準備。因而,經(jīng)理必須先接受好的教育和訓(xùn)練,然后才能教育和訓(xùn)練部屬。

十一、職業(yè)經(jīng)理人必須是決策人
經(jīng)理人員的職責(zé)及功能發(fā)揮到高峰,便是作決策。他運用一切管理學(xué)上的方法和技術(shù),其目的是作一個正確的決定,而每個人作決定的方法和程序都不盡相同,因此,經(jīng)理必須把這些方法和程序“系統(tǒng)化”,才能適時作出精密的決定。

“系統(tǒng)化”決策也就成了經(jīng)理人員個人修養(yǎng)和生活方法中很重要的一環(huán),其方法是把例行公事讓部屬去執(zhí)行,經(jīng)理才有空余時間去解決復(fù)雜而困難的問題。經(jīng)理人員不應(yīng)替部屬作有關(guān)例行公事的決定,他應(yīng)該與部屬直接討論問題,最后授權(quán)給最低層的負責(zé)人去作決定,但仍應(yīng)負成敗之責(zé),因此,經(jīng)理人員常常是緊張而孤獨的。

但是對于那些有勇氣、有干勁、有才能和訓(xùn)練有素的人,他們所得到的報酬是成功的滋味,受人景仰和個人的欣慰與滿足。

十二、職業(yè)經(jīng)理人必須是宣傳鼓動家
經(jīng)營管理人員要高瞻遠矚,明晰動靜,運用思想家、演說家、評論家的天才,闡述概念,扭轉(zhuǎn)看法,鼓舞士氣,引導(dǎo)眾人形成明確的價值觀。從而使企業(yè)全體員工產(chǎn)生持久的凝聚力,并在組織外部社會大眾的心目中植下一種親切友好的形象,使企業(yè)有一個輕松的外部環(huán)境和社會環(huán)境,更廣泛地傳播自己的企業(yè)文化,提高自己企業(yè)的知名度和無形資產(chǎn)。

十三、職業(yè)經(jīng)理人必須是創(chuàng)新者
一個人如果沒有創(chuàng)新精神,不敢冒風(fēng)險,就談不上開拓。只有敢闖敢干,敢于試驗,敢于冒險,才能走出新路,走出好路,干出新的事業(yè)。

十四、職業(yè)經(jīng)理人必須充分顯示自己的個性
開拓型人才最重要的是內(nèi)在素質(zhì),歸結(jié)到一點就是個性。個性能使人的才干增添無比的光彩。職業(yè)經(jīng)理的個性特征一般包括:
主動性:旺盛的求知欲和強烈的好奇心驅(qū)使他積極進取。
洞察力:富于直覺,對環(huán)境有敏銳的感受力,可以覺察到別人未注意到的情況和細節(jié)。

疑問性:不盲從,敢大膽發(fā)問,沖破舊的傳統(tǒng)觀念。
獨創(chuàng)性:有別出心裁的見解,勇于棄舊圖新,別開生面。
自信心:相信自己所做事情的價值,即使受到阻撓和誹謗,也不改變信念。
堅持力:有百折不撓、堅持不懈的毅力和意志。
想象力:思想中新的觀點、形象,來自合理的聯(lián)想、幻想。嚴密性:靈感的火花閃過后,能深思熟慮,精細推敲,以求達到完美的結(jié)果。
幽默感:幽默的性格使他不因別人的譏諷和輕視而影響自己的情緒和創(chuàng)造力。
勇氣:具有面對常人無法忍受的困境的勇氣。
狂勁:對外,試圖突破常人以為難于突破的主客觀障礙,達到自己想要達到的光輝頂點;對內(nèi),既是一種對自己實力的充分信任,又是一種對較高目標的大膽追求。

你做到這些了嗎?
職業(yè)經(jīng)理必須是一個十全十美的完人;
職業(yè)經(jīng)理不能讓別人看到你的缺點和失誤;
職業(yè)經(jīng)理需要不斷進步,不斷完善。
做到上面的要求,成為一名職業(yè)經(jīng)理人。 

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