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一、政治素質(zhì)
導(dǎo)游人員應(yīng)具有愛國主義意識,在為旅游者提供熱情有效服務(wù)的同時,要自覺維護(hù)國家利益和民族尊嚴(yán),遵紀(jì)守法。
熱愛祖國是我國導(dǎo)游人員的首要條件。導(dǎo)游人員不僅是旅行社的代表,更是祖國的代表。導(dǎo)游人員的一言一行都與祖國息息相關(guān),尤其是海外游客,他們更通過導(dǎo)游人員的言行舉止來觀察、了解中國。而且導(dǎo)游人員向游客講解介紹內(nèi)容都是祖國燦爛的文化、壯麗的河山、輝煌的成就和美好的未來,這些都無不充滿著愛國主義的成分。再者,導(dǎo)游人員所從事的工作是祖國整個事業(yè)的一部分,祖國培育了導(dǎo)游人員,為導(dǎo)游人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和發(fā)揮自己智慧和才能的條件。因此,導(dǎo)游人應(yīng)充滿熱愛祖國的激情來完成每項接待任務(wù)。
維護(hù)國家的利益和民族尊嚴(yán)是憲法賦予每一位中國公民的義務(wù),也是《導(dǎo)游人員管理條例》要求每位導(dǎo)游人員應(yīng)盡的基本義務(wù)。每位導(dǎo)游人員均應(yīng)把祖國的利益放在首位,自覺地維護(hù)祖國的尊嚴(yán)和民族的尊嚴(yán),并把對祖國的熱愛化為自己工作的動力。
遵紀(jì)守法是導(dǎo)游人員必須具備的政治素質(zhì),也是每個公民的應(yīng)盡的義務(wù)。作為旅行社代表的導(dǎo)游人員尤其應(yīng)該樹立高度的法紀(jì)觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)并模范遵守國家有關(guān)法律法規(guī),遵守旅游行業(yè)規(guī)章,嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)守國家機(jī)密和商業(yè)秘密,維護(hù)國家和旅行社的利益。
二、思想素質(zhì)
導(dǎo)游人員應(yīng)有優(yōu)秀道德品質(zhì)和高尚的情操,遵守公德、盡職敬業(yè)。
為人民服務(wù)是職業(yè)道德規(guī)范的核心,集體主義是職業(yè)道德體系的原則。應(yīng)在全體人民尤其是導(dǎo)游人員中提倡為人民服務(wù)和集體主義精神,提倡尊重人,關(guān)心人,熱愛集體,熱心公益,為社會做好事,反對和抵制拜金主義和利己主義。正確處理好個人、集體和國家的關(guān)系。旅行社和各接待單位實際上組成了一個大的接待集體,導(dǎo)游員則是這個集體的一員。因此,導(dǎo)游人員在工作中應(yīng)從這個大集體的利益出發(fā),從旅游業(yè)的發(fā)展出發(fā),依靠集體的力量和支持才能將工作做好。導(dǎo)游人員應(yīng)發(fā)揚全心全意為游客服務(wù)的精神,并把這一精神與賓客至上的服務(wù)宗旨緊密結(jié)合起來,熱情為旅游者服務(wù)。
高尚的情操是導(dǎo)游人員必備的修養(yǎng)之一。導(dǎo)游人員要不斷學(xué)習(xí),提高思想覺悟,努力使個人的功利追求與國家的利益融合起來;要提高判斷是非、識別善惡、分清榮辱的能力;培養(yǎng)自我控制能力,自覺抵制形形式式的污染,始終保持高尚的情操。
導(dǎo)游人員應(yīng)模范遵守社會公德,講文明、講禮貌、講禮節(jié)、舉止大方、端莊穩(wěn)重、表情自然、誠懇和藹,努力克服不合禮儀的生活習(xí)慣。
導(dǎo)游工作是一項傳播文化、促進(jìn)友誼的服務(wù)性工作,因而也是一種很有意義的工作。導(dǎo)游人員在向八方來客提供旅游服務(wù)時,不但可以結(jié)識眾多的朋友,而且能增長見識、開拓視野和豐富知識,導(dǎo)游人員應(yīng)該為此感到自豪。因此,導(dǎo)游人員應(yīng)樹立遠(yuǎn)大理想,將個人抱負(fù)與事業(yè)的成功緊密聯(lián)系起來,立足本職工作,盡職敬業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷進(jìn)取,全身心地投入到工作之中,熱情地為游客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、業(yè)務(wù)素質(zhì)
導(dǎo)游人員應(yīng)具備較強的組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變等獨立工作能力和語言表達(dá)能力。
導(dǎo)游人員往往是一個人帶領(lǐng)旅游團(tuán)在外旅游,遠(yuǎn)離旅行社本部甚至遠(yuǎn)離所在城市,更甚至走出國門。團(tuán)隊的全面組織工作、旅游行程的全面實施、團(tuán)隊氣氛的調(diào)控、旅游講解、與有關(guān)方面的聯(lián)絡(luò)溝通、交通票據(jù)的確認(rèn)或落實、團(tuán)隊的生活服務(wù)、突發(fā)事件的處理等,都靠導(dǎo)游員本人去做并臨機(jī)處置。這就要求我們的導(dǎo)游人員必須具備下列四項基本技能:
1、獨立執(zhí)行政策和獨立進(jìn)行宣傳講解的能力
導(dǎo)游人員必須具有高度的政策觀念和法制觀念,要以國家的有關(guān)政策和法律、法規(guī)指導(dǎo)自己的言行和工作;要嚴(yán)格執(zhí)行旅行社的接待計劃;要積極主動地講解中國悠久燦爛的歷史文化、現(xiàn)行的方針政策;介紹中國人民的偉大創(chuàng)造和社會主義建設(shè)的偉大成就及各地區(qū)的建設(shè)和發(fā)展情況;回答游客的各種詢問等。
2、較強的組織協(xié)調(diào)能力和靈活的工作方法
導(dǎo)游人員領(lǐng)受任務(wù)后要安排落實旅游活動計劃,帶領(lǐng)全團(tuán)人員游覽好、生活好。這就要求導(dǎo)游人員需具有一定的組織、協(xié)調(diào)能力,在安排活動日程時有較強的針對性并留有余地,在組織各項具體活動時講究萬法并及時掌握變化著的客觀情況,靈活地采取相應(yīng)有效措施,盡力當(dāng)好參觀游覽活動的導(dǎo)演。
3、善于與各種人打交道的能力
導(dǎo)游人員的工作對象廣泛復(fù)雜,善于和各種人交往是導(dǎo)游員最重要的能力之一。與層次不同、品質(zhì)各異、性格相向的中外人士打交道,需要導(dǎo)游員掌握一定的公關(guān)知識并能熟練運用,具有靈活性和較強的理解能力并能適應(yīng)不斷變化著的氛圍、隨機(jī)應(yīng)變地處理問題,搞好各萬面的關(guān)系。導(dǎo)游員具有相當(dāng)?shù)墓P(guān)能力可方便工作,有利于提高導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量。
4、獨立分析、解決問題、處理事故的能力
果斷、沉著、正確地處理意外事故是導(dǎo)游人員最重要的能力之一。旅游活動中意外事故在所難免,能否妥善地處理事故是對導(dǎo)游員的一種嚴(yán)峻考驗。臨危不懼、頭腦清醒、遇事不亂、處事果斷、辦事利索、積極主動、隨機(jī)應(yīng)變是導(dǎo)游員處理意外事故時應(yīng)有的品質(zhì)。
此外,導(dǎo)游員必須具有一定語言表達(dá)能力和技巧。導(dǎo)游員是靠嘴巴“吃飯”的。導(dǎo)游講解就是通過導(dǎo)游員的語言表達(dá),向旅游者傳達(dá)各種信息,使之從中陶冶情操,增長見識。這就要求導(dǎo)游員的嘴巴功夫要過硬。導(dǎo)游講解是否動聽,能否吸引住旅游者是導(dǎo)游工作成敗的一個極其重要的因素。導(dǎo)游講解時應(yīng)運用各種講解技巧,無論是使用外國語、普通話、地方語還是少數(shù)民族語言,都應(yīng)做到語言準(zhǔn)確、精煉、生動、形象、切中要點、引人入勝和富有表達(dá)力。
四、文化素質(zhì)
導(dǎo)游人員應(yīng)具有較廣泛的基本知識,尤其是政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理以及國情、風(fēng)土人情、民俗等方面的知識。
《導(dǎo)游人員管理條例》要求,具有高級中學(xué)、中等專業(yè)學(xué)?;蛘咭陨蠈W(xué)歷的人員才有資格報考導(dǎo)游資格證,這是報考導(dǎo)游資格證最起碼的學(xué)歷要求。隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代旅游活動更加趨向于對文化知識的追求。人們出游除了消遣度假外,還想通過旅游來增長見識,擴(kuò)大閱歷,獲取教益,這就對導(dǎo)游人員提出了更高的要求。實踐證明,導(dǎo)游人員的導(dǎo)游講解和日常交談,都是旅游者獲取知識的主要來源。為了適應(yīng)游客的這種需要,導(dǎo)游人員知識面要廣,要有真才實學(xué),“上至天文,下至地理均應(yīng)知曉。這樣講解才能以淵博的知識做后盾,做到內(nèi)容豐富、言之有物。由此可見,豐富的知識是做好導(dǎo)游工作的前提。
導(dǎo)游人員需掌握的知識包羅萬象,下面簡要作一概括。
1、語言文學(xué)知識
古人曰:“工欲善其事,必先利其器。”導(dǎo)游員是靠嘴巴吃飯的,他們要“利”的“器”便是過硬的語言表達(dá)能力和扎實的語言功底。語言文學(xué)功底雄厚的導(dǎo)游員講解起來會自然流暢、委婉動聽,具有良好的吸引力。
2、政策法規(guī)知識
政策法規(guī)知識是導(dǎo)游人員必備的知識?,F(xiàn)在是法治的社會,人人都必須學(xué)法、懂法、守法。政策法規(guī)是導(dǎo)游人員工作的指針,也是導(dǎo)游人員處理問題的銳利武器。導(dǎo)游人員應(yīng)掌握的法律法規(guī)知識有與旅行社及其經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī)、與導(dǎo)游人員有關(guān)的法規(guī)、與消費者權(quán)益保護(hù)有關(guān)的法律法規(guī)、旅游服務(wù)質(zhì)量方面的行業(yè)規(guī)章、導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量方面的國家標(biāo)準(zhǔn)及旅游行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。
3、旅游地理知識
這是導(dǎo)游講解的主要素材之一,包括自然旅游資源的地理概貌、概況及其在地理方面的相關(guān)知識等。
4、旅游文化知識
中國有悠久的歷史,這悠久的歷史又孕育了燦爛的中華炎黃文化,源遠(yuǎn)流長。包括:歷史知識、自然旅游資源的傳說、宗教知識、文學(xué)藝術(shù)、古建園林、風(fēng)物特產(chǎn)、民族民俗風(fēng)情、禁忌習(xí)俗以及人文旅游資源的沿革等。這也是導(dǎo)游講解的主要素材之一。
5、心理學(xué)和美學(xué)知識
導(dǎo)游人員的工作對象主要是形形色色的游客,還要與各旅游服務(wù)部門的工作人員打交道,導(dǎo)游工作集體三成員(全陪、地陪和領(lǐng)隊)之間的相處有時也很復(fù)雜。導(dǎo)游人員是做人的工作,而且往往是與之短暫相處,因而掌握必要的心理學(xué)知識具有特殊的重要性。導(dǎo)游人員要隨時了解游客的心理活動,有的放矢地做好導(dǎo)游講解和旅途生活服務(wù)工作,有針對性地提供心理服務(wù),從而使游客在心理上得到滿足,在精神上獲得享受。事實證明,向游客多提供心理服務(wù)遠(yuǎn)比功能服務(wù)重要。
旅游活動是一項綜合性的審美活動。導(dǎo)游人員不僅要向游客傳授知識,也要傳遞美的信息,讓他們獲得美的享受。一名合格的導(dǎo)游人員要懂得什么是美,知道美在何處,并善于用生動形象的語言向不同審美情趣的游客介紹美,而且還要用美學(xué)知識指導(dǎo)自己的儀容、儀態(tài),因為導(dǎo)游人員代表著國家
6、政治、經(jīng)濟(jì)、社會知識
由于游客來自不同國家的不同社會階層,他們中一些人往往對目的地的某些政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會問題比較關(guān)注,詢問有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會問題,有的人還常常把本國本地的社會問題同出訪目的地的社會問題進(jìn)行比較。另外,在旅游過程中,游客隨時可能見到或聽到目的地的某些社會現(xiàn)象,也引發(fā)他們對某些社會問題的思考,要求導(dǎo)游人員給以相應(yīng)解釋。所以,導(dǎo)游人員要掌握相關(guān)的社會學(xué)知識,熟悉國家的社會、政治、經(jīng)濟(jì)體制,尤其是我國社會主義建設(shè)的巨大成就,特別是旅游地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)成就等就顯得十分必要。
7、旅行知識
導(dǎo)游人員率領(lǐng)游客在目的地旅游,在提供導(dǎo)游服務(wù)的同時,還應(yīng)隨時隨地幫助游客解決旅行中的種種問題。這時,導(dǎo)游人員掌握必要的旅行知識,對旅游活動的順利進(jìn)行顯得十分重要。旅行知識有交通知識、通訊知識、貨幣保險知識、衛(wèi)生防病知識、旅游業(yè)知識等,起著少出差錯、事半功倍的作用。
8、國際知識
涉外導(dǎo)游人員還應(yīng)掌握必要的國際知識,要了解國際形勢和各時期國際上的熱點問題,以及中國的外交政策和對有關(guān)國際問題的態(tài)度;要熟悉客源國或出游接待國的概況,知道其歷史、地理、文化、民族、風(fēng)土民情、宗教信仰、禮俗禁忌等。了解和熟悉這些情況不僅有利于導(dǎo)游人員有的放矢地提供導(dǎo)游服務(wù),而且還能加強與游客的溝通。
并且,導(dǎo)游人員若熟悉兩國文化的差異,就能及早向游客說明并講明來龍去脈,便他們意識到是在異國他鄉(xiāng)旅游,不可能事事都與自己的家鄉(xiāng)相同,從而使其產(chǎn)生領(lǐng)略異國、異鄉(xiāng)風(fēng)情的游興,對許多不解之處,甚至一些令人不愉快之處也能理解、諒解并與導(dǎo)游人員配合。
總之,我們要求導(dǎo)游員必須是“雜家”,并不要求其成為各個方面的專家。
五、身體素質(zhì)
身體健康是《導(dǎo)游人員管理條例》對導(dǎo)游員的基本要求之一。導(dǎo)游工作是一項腦力勞動和體力勞動高度結(jié)合的工作,工作紛繁,量大面廣,流動性強,體能消耗大,而且工作對象復(fù)雜,誘惑性大。因此,導(dǎo)游人員必須有一個健康強壯的體魄。
六、心理素質(zhì)
導(dǎo)游人員的心理素質(zhì)主要指導(dǎo)游員善于掌握和調(diào)節(jié)旅游者心理情緒的能力和自身良好的意志品質(zhì)兩個方面。要提高導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量,必須向旅游者提供高質(zhì)量的功能服務(wù),更為重要的是提供有針對性的心理服務(wù)。為此導(dǎo)游員要了解旅游者及其心理活動和情緒變化,同時強化自身的心理承受能力。這就要求導(dǎo)游員具備良好的心理素質(zhì)。
首先,導(dǎo)游員應(yīng)有良好的觀察能力和感知能力。導(dǎo)游員要善于觀察旅游者并敏銳地感知其不同的心理反應(yīng),及時調(diào)整導(dǎo)游講解和相應(yīng)服務(wù),采取必要的措施、運用多變的手法,保證旅游活動的順利進(jìn)行。
其次,導(dǎo)游員應(yīng)善于調(diào)整旅游者的情緒,激發(fā)其游興。旅游期間,旅游者往往處于既興奮又緊張的狀態(tài)之中。緊張感容易使游客疲勞,影響游興,而興奮感則促使他們隨導(dǎo)游員去探險、求奇、尋覓美。游客情緒高、游興濃、精力充沛,旅游活動就有可能順利達(dá)到預(yù)期目的。因此,調(diào)節(jié)旅游者情緒,保持并提高其游興是對導(dǎo)游員的工作能力和導(dǎo)游才能的重要考驗,也是導(dǎo)游活動成功與否的一個重要標(biāo)志。
第三,導(dǎo)游員應(yīng)具備良好的意志品質(zhì)。意志是人的積極性的特殊形式,它是人們自覺地調(diào)節(jié)行為去克服困難以實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的心理過程。良好的意志品質(zhì)是一個人事業(yè)成功的基本保證之一。導(dǎo)游員的意志品質(zhì)主要表現(xiàn)在思想健康、頭腦冷靜和心理平衡諸方面。
思想健康指導(dǎo)游員應(yīng)有一個健康的思想狀態(tài)。對帶團(tuán)過程中可能會遇到的困難或波折甚至挫折應(yīng)有充分的認(rèn)識和思想或心理準(zhǔn)各。但又不應(yīng)過分悲觀,應(yīng)有解決問題的勇氣和毅力。順利時不要得意忘形,受挫時應(yīng)勇于面對,積極尋求解決的辦法。
頭腦冷靜指導(dǎo)游員在旅游過程中應(yīng)始終保持清醒的頭腦,處事沉著、冷靜、有條不紊。處理各方面關(guān)系時要機(jī)智、靈活、友好合作;處理突發(fā)事件以及游客挑剔、投訴時要善于應(yīng)對,要合情、合理、合法。
心理平衡能力也稱心理承受能力。導(dǎo)游員自我感情克制是搞好導(dǎo)游服務(wù)的又一個基本保證。在帶團(tuán)過程中,怪客、難事、不順利不順心之事隨時可能出現(xiàn),導(dǎo)游人員應(yīng)始終保持精神飽滿,熱情友好,自覺地“服侍”各種各樣的旅游者。這里需要特別說明的是,導(dǎo)游人員是最直接、最長時間面對游客的,游客對旅行社、旅游行程有何不滿,都會首當(dāng)其沖地向?qū)в螁T身上“噴”,此時,導(dǎo)游員成了代人受過的“出氣筒”;此外,旅途中還會出現(xiàn)各種各樣意外情況,比如地陪未能按時到接,但一時與其聯(lián)系不上,時已深夜等;又如旅游結(jié)束時游客沒有給付“小費”,有些導(dǎo)游可能會覺得很委屈,甚至哭了起來等等。一個心理健康的導(dǎo)游員應(yīng)笑口常開,決不把絲毫不悅的情緒帶到導(dǎo)游工作中去。因此,導(dǎo)游員確實需要很強的自制力和心理調(diào)節(jié)能力。