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多景區(qū)運營旅游企業(yè)組織管控挑戰(zhàn)

作者:Mr.LiuStu  來源:劉老師課堂  發(fā)布時間:2021-08-31

劉寶平工作室_Mr.Liu Stu

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   伴隨國內(nèi)旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展,通過跨界多業(yè)態(tài)發(fā)展、延伸產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品和管理輸出等方式,很多景區(qū)旅游企業(yè)早已從原來的單一景區(qū)運營模式發(fā)展為多景區(qū)運營模式。隨著運營景區(qū)數(shù)量的增加以及業(yè)務種類的豐富,對于多景區(qū)運營的旅游企業(yè),企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理中面臨的組織管控問題也越來越具有挑戰(zhàn)性。

 

01
組織管控面臨的主要問題


   1.總部功能尚未完全轉(zhuǎn)型,總部價值創(chuàng)造能力弱


   多景區(qū)旅游企業(yè)一般從單一景區(qū)旅游企業(yè)發(fā)展起來,但是總部的功能定位未能根據(jù)多景區(qū)運營的需求進行升級調(diào)整,依舊保持原單一景區(qū)運營的功能定位,未能合理下放管控權限,使得總部陷入到處理日常以及應急事務的漩渦當中,真正需要總部實現(xiàn)的重大決策、頂層設計、資源調(diào)配等核心功能弱化,未能有效發(fā)揮總部功能。

 


   2.景區(qū)差異化定位不清晰,不利于發(fā)揮協(xié)同作用


   在多景區(qū)運營企業(yè)中,不同景區(qū)的發(fā)展定位應有所區(qū)別。有的定義為現(xiàn)金流類營收產(chǎn)品,有的定義為公司品牌類產(chǎn)品,有的定義為發(fā)展培育類產(chǎn)品,戰(zhàn)略貢獻度不同,需要根據(jù)不同景區(qū)的發(fā)展定位差異化配置資源。但是,很多企業(yè)未能準確識別各景區(qū)在公司總體戰(zhàn)略中的位置,資源配置效率不夠高,不同景區(qū)之間協(xié)同發(fā)展效應不明顯。


   3.景區(qū)管控模式“一刀切”,不利于不同景區(qū)發(fā)展


   不同景區(qū)的管控方式選擇,需根據(jù)景區(qū)的實際發(fā)展情況及特點加以區(qū)分,目前很多多景區(qū)運營企業(yè)采用“一刀切”式的管控模式,集權放權程度相同。單一的管控模式不能適用于不同類型、不同成長階段的景區(qū),還可能導致景區(qū)運營管理決策鏈條長、風險失控、發(fā)展受限、錯過最佳成長期等問題。


02
組織管控優(yōu)化的主要思路


   1.轉(zhuǎn)變總部功能定位,提高總部價值創(chuàng)造能力


   多景區(qū)運營企業(yè)的總部和下屬景區(qū)都是戰(zhàn)略實現(xiàn)和價值創(chuàng)造的重要主體,總部功能定位決定了總部在戰(zhàn)略實現(xiàn)和價值創(chuàng)造過程中所能發(fā)揮的作用和價值,多景區(qū)運營企業(yè)總部應該定位為戰(zhàn)略管理中心、投資管理中心、業(yè)務孵化中心、運營服務中心,方能更好的發(fā)揮總部價值。


   戰(zhàn)略管理中心


   一個多景區(qū)運營企業(yè)的總部首先應該是整個公司的戰(zhàn)略管理中心,制定整個公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,并在公司戰(zhàn)略的指導下參與制定、審核各景區(qū)產(chǎn)品戰(zhàn)略,牽引公司事業(yè)發(fā)展。同時對公司總部及各景區(qū)重大事項進行決策,并在戰(zhàn)略決策指導下協(xié)調(diào)整個公司的資源以支持各景區(qū)實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。


   投資管理中心


   為保障公司景區(qū)投資的安全性以及公司資本的有效利用,多景區(qū)運營企業(yè)總部應具備投融資決策職能及資本調(diào)度職能,主要包括公司層面重大戰(zhàn)略性投資、景區(qū)重要投融資事項決策審核,統(tǒng)一調(diào)配公司資本資金,支撐公司各景區(qū)發(fā)展壯大。


   業(yè)務孵化中心


   目前,多景區(qū)運營企業(yè)業(yè)務擴張主要有三種增量方式:產(chǎn)品連鎖復制,如主題公園、主題酒店等連鎖化經(jīng)營;多業(yè)態(tài)延伸,如單一景區(qū)延伸主題酒店、餐飲等業(yè)態(tài);收購新業(yè)態(tài)新產(chǎn)品,如自然景觀類景區(qū)企業(yè)收購特色小鎮(zhèn)等類似形式。無論哪種方式都需要總部對業(yè)務發(fā)展初建及早期運營提供相應的技術及資金支持。對于完全由企業(yè)主創(chuàng)的新產(chǎn)品,無論是品牌連鎖復制還是多業(yè)態(tài)延伸,都需要總部具備業(yè)務孵化功能,完成業(yè)務前期的策劃、定位、選址等核心功能。


   對于收購新業(yè)態(tài)新產(chǎn)品,需要總部具備前期的培育功能,保障新業(yè)務符合公司標準并具備基本獨立運營能力。


   運營服務中心


   為保障多景區(qū)運營企業(yè)的統(tǒng)一運營、各類信息數(shù)據(jù)的有效流通,總部需要具備運營服務功能,負責產(chǎn)品標準化制定以及各種管理制度、指導意見的統(tǒng)一出口,負責運營數(shù)據(jù)收集分析、運營標準化以及制度的輸出,負責數(shù)據(jù)標準化及信息化的統(tǒng)一,提高整體運營管理效率。


  案例:目前我國國內(nèi)主題公園三大集團之一的華強方特,率先提出“文化與科技融合”的戰(zhàn)略,打造“創(chuàng)、研、產(chǎn)、銷”一體化的文化科技產(chǎn)業(yè)鏈。發(fā)展戰(zhàn)略在集團總部定位及組織架構上得到了保障。總部設立華強方特創(chuàng)意院、華強方特研究院,保證其在“科技”方向上的戰(zhàn)略發(fā)展,同時總部設立投資管理中心、產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心、信息中心實現(xiàn)總部投資管理、產(chǎn)品孵化、標準化等功能。

 

   2.差異化管控模式選擇,不同景區(qū)管控量體裁衣


   目前常用的管控模式有操作型管控、戰(zhàn)略型管控和財務型管控,多景區(qū)運營企業(yè)的管控模式不能采用同一種管控模式,需要根據(jù)景區(qū)產(chǎn)品類型相關度、景區(qū)產(chǎn)品成熟程度等選擇不同的管控模式類型,才能做到有的放矢、運營效益最大化。

 


   按景區(qū)類型和發(fā)展定位選擇管控模式


   品牌旗艦景區(qū)。多景區(qū)運營企業(yè)大多會有自己的品牌旗艦景區(qū),主要作用是打造企業(yè)品牌形象。這類景區(qū)是企業(yè)的核心產(chǎn)品,自身特色鮮明且代表企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量標準,是企業(yè)的利潤中心也是企業(yè)資源重點投入產(chǎn)品。品牌旗艦景區(qū)都是企業(yè)一手培育起來的,從景區(qū)策劃到運營過程中的每一個細節(jié)都有非常成熟的經(jīng)驗,總部會掌握豐富全面的資源。對于品牌旗艦景區(qū)總部需要嚴格把控景區(qū)運營質(zhì)量并及時了解運營狀況,從管控模式上一般宜采用操作型管控模式。

   戰(zhàn)略布局景區(qū)。多景區(qū)企業(yè)部分旅游景區(qū)屬于企業(yè)“戰(zhàn)略性”布局產(chǎn)品。景區(qū)本身可能是企業(yè)自有品牌,也可能是收購產(chǎn)品,主要目的是實現(xiàn)景區(qū)業(yè)態(tài)和產(chǎn)品的多樣性,搶占市場空間,拓展發(fā)展空間。這類景區(qū)大部分處于發(fā)展培育期,屬于成本中心或成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)化的階段。企業(yè)總部可根據(jù)景區(qū)實際發(fā)展及其發(fā)展定位選擇操作型管控或戰(zhàn)略型管控。


   托管經(jīng)營景區(qū)。依靠企業(yè)較強的景區(qū)經(jīng)營管理能力,對其它景區(qū)進行托管。目前常見的托管方式可分為兩種類型。一種是運營式托管,即企業(yè)派駐管理團隊到托管景區(qū),主要以深入日常管理實操的方式對景區(qū)進行管理。這種托管模式下,企業(yè)對托管景區(qū)是一種單純的管理輸出,不參與景區(qū)經(jīng)營利潤分紅,主要盈利方式是收取托管費用或營收獎勵費,一般會對該托管景區(qū)采取財務型管控;第二種是經(jīng)營式托管,一般企業(yè)會采用投資或租賃的方式進駐托管,參與日常運營及經(jīng)營,分享景區(qū)的經(jīng)濟收益,為保障投資收益,一般會對該托管景區(qū)采取戰(zhàn)略型管控。


   按產(chǎn)品同質(zhì)化程度和資源相關性選擇管控模式


   對于多景區(qū)運營企業(yè),可以根據(jù)各類景區(qū)與企業(yè)核心景區(qū)的同質(zhì)化程度及資源相關度將景區(qū)產(chǎn)品分為幾個梯隊。


   對于與核心產(chǎn)景區(qū)同質(zhì)化程度非常高的景區(qū),例如主題公園類的產(chǎn)品,同一品牌下的主題公園內(nèi)容相差無幾,即可采用操作性管控,其優(yōu)勢是可充分利用總部管理資源節(jié)約決策成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量標準、降低運營風險。


   對于與核心景區(qū)同質(zhì)化弱且資源相關度比較低的景區(qū),一般無法利用總部現(xiàn)有管理資源,操作型管控會使總部耗費過多的精力導致運營效率降低,建議從景區(qū)戰(zhàn)略重要性角度出發(fā),選擇戰(zhàn)略管控或財務型管控模式。


   按產(chǎn)品成熟程度和運營成熟度選擇管控模式


   新景區(qū)產(chǎn)品的孵化和培育基本在總部完成,總部在景區(qū)發(fā)展初期宜選擇操作性管控,可以充分利用總部現(xiàn)有的資源能力。而且,總部更容易把控景區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量,監(jiān)控景區(qū)產(chǎn)品發(fā)展動態(tài)并及時決策,并可在總部層面調(diào)配資源資本扶持新景區(qū)發(fā)展。隨著新景區(qū)產(chǎn)品逐漸成熟,總部可逐步放開對景區(qū)的管控權限,可根據(jù)景區(qū)的發(fā)展定位選擇戰(zhàn)略型管控模式或財務型管控模式。


   除了景區(qū)產(chǎn)品的成熟度,還要考慮景區(qū)產(chǎn)品的運營成熟度。這里不僅僅指新孵化的景區(qū)產(chǎn)品,還有連鎖復制的核心品牌景區(qū)產(chǎn)品。例如主題公園類企業(yè)在某個城市新建一個同品牌主題公園,由于景區(qū)新上馬,景區(qū)運營不夠成熟,需要總部投入更多的精力把控運營質(zhì)量,以達到企業(yè)對景區(qū)產(chǎn)品標準化的要求,宜采用操作型管控。隨著景區(qū)產(chǎn)品運營成熟度不斷提高,可根據(jù)景區(qū)的發(fā)展定位選擇戰(zhàn)略型管控或財務型管控。

 

   3.合理劃分權責界面,釋放景區(qū)發(fā)展活力


   權責界面的劃分是景區(qū)管控落地的載體,即使對于同一種管控模式,企業(yè)也可根據(jù)實際管控需要采取不同的權責界面劃分。主要根據(jù)多景區(qū)運營企業(yè)總部的功能定位和景區(qū)管控模式合理劃分權責界面。

 


   一般來說,對于企業(yè)治理類權限,如戰(zhàn)略經(jīng)營計劃、財務預算、制度標準化等涉及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、重大事項決策的權限,建議收緊管控并劃歸總部相關部門最終審批并實時監(jiān)控糾偏;對于管理支持類權限,如財務管理、招投標管理、行政人力等管理權限,總部宜抓大放小,采取“限額”管理方式管控核心內(nèi)容,下放非核心事項決策權限、提高決策速度;涉及具體操作型事物的日常業(yè)務操作類權限,一般可選擇下放至分/子公司,采取操作型管控的分/子公司,該類權限可根據(jù)實際管理需要設置報備事項。


   現(xiàn)以某大型國有旅游產(chǎn)業(yè)集團為例(以下稱A集團),具體討論不同管控模式下各類權限的權責劃分。A集團核心業(yè)務包括:景區(qū)開發(fā)、酒店、餐飲等,集團旗下共有14個分/子公司。根據(jù)不同產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)定位,集團對下屬單位分別采取操作型管控、戰(zhàn)略型管控及財務型管控三種方式。


   從權限類別的維度看,對于戰(zhàn)略管理類、投資類、資金/預算類、制度標準化類權限總體是收緊管控權,由總部最終審批。其中,部分具體事項選擇分類或限額的方式下放管理權限。對于財務、人力等日常管理類權限,總部主要抓核心業(yè)務及核心人員管理,將相關事項集權到總部審批,其余事項根據(jù)管控類型下放至下屬單位。日常操作類,總部抓標準化、體系化及平臺化建設類的事項,將相關事項集權至總部審批,其余具體事項下放至下屬單位審批。


   從管控模式的維度來看,采用操作型管控的下屬單位80%的事項集中至總部最終審批,部分具體操作采用分類或限額的方式下放至下屬單位審批;采用戰(zhàn)略型管控的下屬單位經(jīng)營管理主要核心事項集中至總部最終審批,具體操作事項一般下放至下屬單位審批,部分涉及總部內(nèi)容的事項上升至總部最終審批;采用財務型管控的下屬單位相較其他兩類管控模式下的下屬單位,其自主審批事項的范圍更寬泛,尤其是在投資類事項其自主審批權限更大。


   隨著旅游行業(yè)和自身業(yè)務的發(fā)展,未來大部分景區(qū)旅游企業(yè)將會逐步邁向多業(yè)態(tài)、跨區(qū)域發(fā)展,組織管控能力提升將是第一道門檻。及時轉(zhuǎn)型總部功能定位,明確各景區(qū)發(fā)展定位并匹配合適的管控模式,合理劃分總部和景區(qū)權責界面,將為多景區(qū)企業(yè)發(fā)展提供堅實的組織管控支撐。

 


 

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